Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Eine Beschäftigung bei persoplan ist ebenso spannend wie abwechslungsreich Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen für die Position als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation zum Lohnbuchhalter (IHK)Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung / ZeitwirtschaftArbeits- und sozialversicherungsrechtliche KenntnisseErfahrungen im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll Dienstleistern (APD) von Vorteil Erfahrung mit Loga (P&I) wünschenswert Englischkenntnisse von VorteilTeamfähigkeit sowie KommunikationsstärkeIntegrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Ihre Aufgaben: Vorbereiten und Durchführen der EntgeltabrechnungErfassung und Pflege von Mitarbeitenden Stammdaten von der Einstellung bis zum Austritt Berechnung und Erfassung variabler EntgeltbestandteileAusstellung von Bescheinigungen für MitarbeitendeAnsprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung oder EntgeltabrechnungDurchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektrotarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeldein tariflich geregeltes ArbeitszeitkontoÜberstundenausgleichtariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)eine persönliche Mitarbeiter-App bzw. ein persönliches digitales Mitarbeiterportalindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiteninteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer international tätigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmeninteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmeneinen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer RegionChance auf Übernahme beim Kundenunternehmeneine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeitein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - es besteht die Option auf Verlängerung bzw.
eine Festanstellung in der Abrechnung und Personalabteilung eines Chemieunternehmensbei einem Jahresbrutto von 45-50.000€in Vollzeit 40h/Woche bei 35 Tagen Urlaub pro Jahrmit 2 Tagen Homeoffice nach der Einarbeitung und nach Absprache WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 400 MitarbeitendeNachgelagerte Tätigkeiten wie Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei Monats- und JahresabschlüssenPflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten in SAP und WorkdayBearbeitung und Kontrolle von Zeitwirtschaftsthemen, insbesondere StempelzeitkorrekturenPrüfung und Freigabe von Reisekosten in einem automatisierten AbrechnungssystemErstellung von regelmäßigen Reports (monatlich, quartalsweise, jährlich)Bearbeitung der gesetzlichen Melde- und BescheinigungsverfahrenMitarbeit bei der Optimierung und Implementierung neuer HR-Prozesse SIE BIETEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenMehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit mindestens einem Abrechnungssystem (z.
Was wir dir bieten Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Moderne Arbeitsmittel & strukturierte Einarbeitung Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung Deine Aufgaben – echte Payroll, nicht nur Zuarbeit Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen Was du mitbringst Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (End-to-End) Kenntnisse in DATEV, LODAS, Lohn & Gehalt oder einem vergleichbaren System Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Freude an Zahlen, Prozessen und Kommunikation Idealerweise Erfahrung als Lohnbuchhalterin, Payroll Specialist, Buchhalterin oder Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung Warum du dich bewerben solltest Weil du bei uns wirklich Payroll machst – nicht nur Datenpflege.
Ihre Aufgaben: Als Ansprechperson für interne und externe Kunden m/w/d stehen Sie ihnen bei tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen zur SeiteSicherstellung der Kundenzufriedenheit - termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie jährlichen AbschlussarbeitenSie stehen in ständigem Austausch mit internen und externen Kunden m/w/dSelbständig Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Kundenkreis In diesem Rahmen bearbeiten Sie auch die Personalstamm- und Bewegungsdaten und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Sie erstellen personalrelevante Statistiken und Reports Sie unterstützen aktiv bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltprozesse Sie bringen Ideen zur Weiterentwicklung des HR-Produktportfolios ein und arbeiten an der Umsetzung mit Das zeichnet Sie aus: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (m/w/d) – Payroll & HR | SAP & Teamkultur in der Lebensmittelindustrie Ihre Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden Familienunternehmen Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche Gründliche Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive 30 Tage Urlaub , flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld Betriebliche Altersvorsorge , Bike‑Leasing und Einkaufsvorteile im Werksverkauf Moderne Cafeteria mit täglich frischen Gerichten Firmenevents zur Förderung des Teamgeists Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP unter Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten Betreuung des Bescheinigungs‑ und Meldewesens und Bearbeitung von Anfragen durch Behörden und Sozialversicherungsträger Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und den Betriebsrat in allen personalrelevanten und abrechnungsbezogenen Fragestellungen Pflege und Administration der Zeitwirtschaftssysteme Unterstützung bei HR‑Projekten und Mitgestaltung effizienter Personalprozesse Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für das Management Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einem personalwirtschaftlichen Studium Berufserfahrung im operativen Personalwesen und in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse in SAP (HR / HCM) und MS Office Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Remscheid und Umgebung!
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher. Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen. Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.
Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher. Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen. Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Ein kleiner Arbeitseinblick: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen VorgabenBetreuung, Pflege und Überwachung der Zeiterfassung gemäß gesetzlicher RegelungenErstellung von Reports, Auswertungen und personalrelevanten KennzahlenMitwirkung bei JahresabschlussarbeitenAnsprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen, insbesondere zu Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und SozialversicherungAbwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und weiteren InstitutionenAdministrative Tätigkeiten innerhalb der PersonalsachbearbeitungMitarbeit an Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der eigenen Aufgaben- und Verantwortungsbereiche Unser Wunsch: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenFundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und GehaltsabrechnungSicherer Umgang mit MS Office sowie einer gängigen Lohnabrechnungssoftware (z.
Pflege und Verwaltung der Personalakten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Erstellung von Auswertungen, Reports und personalrelevanten Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Mitwirkung an der Optimierung interner HR-Prozesse und aktive Unterstützung bei organisatorischen Themen.
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Payroll Specialist (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAGE Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Daten Betreuung der Zeiterfassung und Beratung der Mitarbeitenden sowie Führungskräfte Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Behörden und Krankenkassen Erstellung von Reports und Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung Dein Profil: Ausbildung im Personalbereich (z.B. geprüfter Personalfachkaufmann) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung inkl. fundierter Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung mit SAGE oder vergleichbarer HR-Software von Vorteil Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und Offenheit für Neues Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit dir planen Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer leistungsabhängigen Prämie 30 Urlaub + Sonderurlaub bei familiären Ereignissen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – damit du auch morgen gut aufgestellt bist Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Zuschuss zum Fitnessstudio, Bike-Leasing und ein Lebensarbeitszeitkonto Gesundheitsbonus, exklusive Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Team-Events Bequemer Arbeitsalltag dank strukturierter Einarbeitung und einem offenen, hilfsbereiten Team Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
Fahrrad-Leasingstrukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten im Payroll-TeamZugang zu Vorteils- und Rabattprogrammen mit Angeboten bei zahlreichen Partnernumfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, beispielsweise durch Gesundheitsbudgets oder ergänzende UnterstützungsleistungenRaum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozesseneine sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Ihr Aufgabengebiet eigenständige Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgabenzentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung, Reisekosten und betriebliche AltersversorgungErstellung personalrelevanter Auswertungen, Reports und Analysen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen und externen Prüfungenfachliche Betreuung, Weiterentwicklung und Customizing des Abrechnungssystems P&I Loga inklusive Testen neuer Funktionen und LösungenÜbernahme der Key-User-Rolle (1st-Level-Support) für LOGA innerhalb des Payroll-Teams und Schnittstelle zu IT und externen Dienstleisternaktive Mitgestaltung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen im Zuge der Digitalisierung Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungmehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. in vergleichbaren Aufgabenfeldernsehr gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtfundierte Erfahrung mit P&I Loga oder vergleichbaren Abrechnungssystemen sowie die Bereitschaft, sich tief in LOGA einzuarbeitenausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systementeamorientierte, servicebewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit einer lösungsorientierten Denkweise Jetzt bewerben!
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung (Gehaltsspanne von 42.000 - 52.000 € jährlich)GleitzeitmodellAbwechslungsreiche und vielseitige AufgabengebieteAngenehme und moderne ArbeitsatmosphäreLangfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungspotenzial Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum Eigenständiges Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten MitarbeiterstammFührung und Pflege von Personalstammdaten/PersonalaktenZusammenarbeit mit Behörden, Versicherungsträgern und KrankenkassenBeratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten ThemenErmittlung und Auswertung von operativen und strategischen Kennzahlen im Rahmen des PersonalcontrollingsEinleitung und Umsetzung von entsprechenden MaßnahmenErstellung von Reports und Statistiken Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Personalfachkaufmann / PersonalfachkauffrauZusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder ähnliche QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der PersonalabteilungGute MS-Office-KenntnisseZahlenverständnis, Fachwissen und SelbstständigkeitPlanung und OrganisationSorgfalt und Zuverlässigkeit Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Wir bieten Ihnen: Übernahmemöglichkeit in eine unbefristete FestanstellungEinstiegsgehalt ab 38.000,- € pro JahrMitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € PrämieGleitzeit, Homeoffice-Option, Kaffee und Wasser kostenlosPersönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Erledigung und Organisation aller personalrelevanten Prozesse vom Eintritt bis zum AustrittErstellung von Betriebsratsvorlagen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und BescheinigungenOnboarding neuer MitarbeiterAnsprechpartner für Betriebsrat, Mitarbeitende und Führungskräfte Pflege von Personalstammdaten, Mitarbeiterlisten, Statistiken und Reports Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personal, z.B. Personalfachkaufmann/frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung in der PersonalsachbearbeitungGute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Empathie und TeamgeistKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnungen Personalstammdatenpflege Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Führungs¬kräfte in allen abrechnungs-relevanten Frage¬stellungen Abwicklung der elektronischen Zeitwirtschaft Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Statistiken und Reports Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzbuchhaltung Das wird erwartet: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert sind Erfahrungen mit den Tarifverträgen Metall und Elektro gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt Englisch Grundkenntnisse Selbständige, sorgfältige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen: innovatives Traditionsunternehmenfamiliäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienAttraktives Gehalt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Metall- und ElektroindustrieFlexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice bzw. remote ist tageweise nach Absprache möglichHome Office, mobile work bzw.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller Folgeaktivitäten Pflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten Zeitdaten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erstellung abrechnungsbezogener Reports und Auswertungen Mitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und Flexibilität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierte Unternehmen Option auf Projektverlängerung Remote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Aufgaben ------ Erfassung, Pflege und Stammdatenverwaltung mit P&I LOGA Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Krankenkassen und Ämter Korrespondenz und Bescheinigungswesen Erstellung relevanter Dokumente Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Statistiken Mitarbeit im Bereich Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmung Erstellung von A1-Bescheinigungen Betreuung von Langzeitkonten Verwaltung der Betriebsrenten Wir suchen ------ Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Produktionsunternehmen Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Umfassende Anwenderkenntnisse in P&I LOGA oder alternativem Abrechnungsprogramm Fundierte MS-Office-Kenntnisse Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit Diese Benefits warten auf Dich ------ Work-Life-Balance (38-Stunden-Woche, Gleitzeit und Teilzeitmodelle) Individuelle Weiterbildung Jobrad – gefördertes Fahrradleasing 30 Tage Jahresurlaub Attraktive Vergütung (Tarif mit Gewinnbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Flexibilität durch Mobiles Arbeiten (Home Office) Bezuschussung der Betriebskantine Kostenloser Mitarbeiterparkplatz Betriebliche Altersvorsorge Aktionen zur Gesundheitsförderung Attraktive Rabatte auf hochwertige Markenprodukte Mitarbeiterevents – Gemeinsam feiern, sporteln, Spaß haben Onboarding – gezielte Integration von Anfang an Langzeitkonto für Auszeiten und Sabbaticals Komm in unser Team!
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnungen Personalstammdatenpflege Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Führungs¬kräfte in allen abrechnungs-relevanten Frage¬stellungen Abwicklung der elektronischen Zeitwirtschaft Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Statistiken und Reports Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzbuchhaltung Das wird erwartet: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert sind Erfahrungen mit den Tarifverträgen Metall und Elektro gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt Englisch Grundkenntnisse Selbständige, sorgfältige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen: innovatives Traditionsunternehmen familiäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien Attraktives Gehalt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Flexible Arbeitszeitmodelle Homeoffice bzw. remote ist tageweise nach Absprache möglich Home Office, mobile work bzw.
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnungen Personalstammdatenpflege Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Führungs¬kräfte in allen abrechnungs-relevanten Frage¬stellungen Abwicklung der elektronischen Zeitwirtschaft Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens Erstellung von Statistiken und Reports Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzbuchhaltung Das wird erwartet: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert sind Erfahrungen mit den Tarifverträgen Metall und Elektro gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt Englisch Grundkenntnisse Selbständige, sorgfältige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen: innovatives Traditionsunternehmenfamiliäre, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienAttraktives Gehalt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Metall- und ElektroindustrieFlexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice bzw. remote ist tageweise nach Absprache möglichHome Office, mobile work bzw.
Zeitwirtschaft und Zeiterfassung unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher VorgabenErstellung von HR-Reports, Statistiken und AuswertungenDatenanalyse und -aufbereitung in MS Excel (Pivot-Tabellen, Kennzahlen)Unterstützung bei Personalplanung und HR-ControllingBegleitung von Prüfungen sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in der Payroll / Entgeltabrechnung mit SAP HCM, idealerweise inkl.
B. als Steuerfachangestellte:r Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtIdealerweise Erfahrung mit SAP HCM Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports sowie idealerweise in der Bildung von RückstellungenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamspirit Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext BaulohnErstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und ZahlungsaufträgeVerantwortung für das Melde- und BescheinigungswesenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und BehördenPflege und Verwaltung der PersonalaktenAdministrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und ZeugnissenErstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen PersonalsachbearbeitungPraxis im Umgang mit TarifverträgenKenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswertSehr gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtSelbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ServiceorientierungVertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitSicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen UnternehmenEine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage JahresurlaubUnterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen EntwicklungMöglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und PartnerExklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsVermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeModerne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365Kostenfreie Getränke und KaffeespezialitätenEine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Einsatzort: Rodenberg Beschreibung: Stammdatenpflege (Zeiterfassung, Mitarbeitermanagementsystem), Korrektur und Überwachung der Zeitwirtschaft, Prüfung der Stundennachweise, Datenpflege, Ansprechpartner für Krankenkassen und sonstige Dritte, Überwachung der zeitnahen Beibringung sämtlicher lohnrelevanter Unterlagen sowie Überwachung sonstiger, zeitlich befristeter Unterlagen, Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesen, Erstellung von Reports, Auswertungen sowie Statistiken Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m,w,d), Bankkaufmann (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation, gute Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und mathematisches Verständnis, gute EDV Kenntnisse, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Wir bieten: ein Jahresbrutto von € 36.000 bis € 42.000 abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, optional einen sehr attraktiven Firmen Pkw auch zur privaten Nutzung, betriebliche Altersvorsorge, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, Weiterbildung und individuelles Coaching, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, zielgerichtete und intensive Einarbeitungsphase, ein sympathisches und hochmotiviertes Team, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke Haben Sie Fragen oder möchten sich bewerben?
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext Baulohn Erstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und Zahlungsaufträge Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Pflege und Verwaltung der Personalakten Administrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Zeugnissen Erstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen Personalsachbearbeitung Praxis im Umgang mit Tarifverträgen Kenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung Vertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Möglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und Partner Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365 Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Ort: Wesseling Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 65.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Verkehrstechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes und angesehenes Unternehmen der Verkehrstechnik-Branche, suchen wir am Standort Wesseling zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung der Entgeltabrechnung für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitwirkung an laufenden HR-Projekten Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Betriebsratsanträgen Korrespondenz mit Bewerbenden und Koordination von Vorstellungs- und Einstellungsgesprächen Entwicklung aussagekräftiger Reports und Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Einführung effizienter Methoden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Industrieunternehmen Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute MS-Office Kenntnisse und guter Umgang mit Abrechnungssystemen Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorteilhaft aber kein Muss Organisationsgeschick, offene Kommunikation und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Direkte Vermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung von bis zu 65.000 € (je nach Qualifikation) 30 Tage Erholungsurlaub + Urlaub an Weihnachten, Silvester & Geburtstag 38,5 Stundenwoche, Gleitzeit und Möglichkeit 2x die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten Urban Sports Mitgliedschaft, Fahrradleasing und Massageangebote Freie Mitarbeiterparkplätze, kostenlose Getränke und regelmäßige Nervennahrung Flache Hierarchien, offene Fehlerkultur und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Sehr engagiertes Team mit super Ergebnissen!"
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein global agierendes Unternehmen aus der Life Science Branche Steuerung des operativen Tagesgeschäfts in der Entgeltabrechnung, inklusive strukturierter Einteilung täglicher und kurzfristig anfallender AufgabenAnsprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen im Team und Koordination reibungsloser AbläufeMitwirkung an der Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Standards und ToolsÜbernahme von Teilprojekten im Payroll-Umfeld und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der AbteilungPflege und Überwachung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden, inklusive Abstimmung mit externen DienstleisternErstellung relevanter Reports und Unterstützung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenVertretung der Teamleitung Payroll Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, Payroll oder FinanceProfunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie solides Verständnis arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher VorgabenErste Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Koordination kleiner Teams ist von VorteilSehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen oder HR-ToolsHohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten in einem forschungsgetriebenen Unternehmen mit klarer Mission und gesellschaftlicher RelevanzAttraktives Vergütungspaket inkl.
Ort: Wesseling Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 65.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Verkehrstechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes und angesehenes Unternehmen der Verkehrstechnik-Branche, suchen wir am Standort Wesseling zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung der Entgeltabrechnung für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitwirkung an laufenden HR-Projekten Erstellung von Arbeitszeugnissen , Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Betriebsratsanträgen Korrespondenz mit Bewerbenden und Koordination von Vorstellungs- und Einstellungsgesprächen Entwicklung aussagekräftiger Reports und Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Einführung effizienter Methoden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung , idealerweise in einem Industrieunternehmen Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Gute MS-Office Kenntnisse und guter Umgang mit Abrechnungssystemen Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorteilhaft aber kein Muss Organisationsgeschick, offene Kommunikation und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Direkte Vermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung von bis zu 65.000 € (je nach Qualifikation) 30 Tage Erholungsurlaub + Urlaub an Weihnachten, Silvester & Geburtstag 38,5 Stundenwoche, Gleitzeit und Möglichkeit 2x die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten Urban Sports Mitgliedschaft , Fahrradleasing und Massageangebote Freie Mitarbeiterparkplätze , kostenlose Getränke und regelmäßige Nervennahrung Flache Hierarchien, offene Fehlerkultur und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Sehr engagiertes Team mit super Ergebnissen!"
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein global agierendes Unternehmen aus der Life Science Branche Steuerung des operativen Tagesgeschäfts in der Entgeltabrechnung, inklusive strukturierter Einteilung täglicher und kurzfristig anfallender Aufgaben Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen im Team und Koordination reibungsloser Abläufe Mitwirkung an der Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Standards und Tools Übernahme von Teilprojekten im Payroll-Umfeld und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abteilung Pflege und Überwachung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden, inklusive Abstimmung mit externen Dienstleistern Erstellung relevanter Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Vertretung der Teamleitung Payroll Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, Payroll oder Finance Profunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie solides Verständnis arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Erste Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Koordination kleiner Teams ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen oder HR-Tools Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten in einem forschungsgetriebenen Unternehmen mit klarer Mission und gesellschaftlicher Relevanz Attraktives Vergütungspaket inkl.
Bescheinigungswesen)Sie aktualisieren, pflegen und geben die Mitarbeiterstammdaten einSie korrespondieren mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernSie erstellen monatliche Reports und StatistikenSie sind für die Erstellung von Arbeitszeugnissen zuständig Das bringen Sie mit Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie besitzen mehrjährige praktische Erfahrungen in der Lohn- und GehaltsabrechnungSie haben umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im ArbeitsrechtSie verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP/R3/HR oder einem anderen AbrechnungsprogrammSie sind sicher im Umgang mit den MS-Office ProgrammenSie arbeiten strukturiert und sind teamorientiert und kommunikativ Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufZeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Wir suchen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Deine Aufgaben: Zeiterfassung Erstellung der Lohnabrechnung Übermittlung und Abfrage beim Finanzamt, den Krankenkassen und allen notwendigen Stellen Fristgerechte Erstellung von Reports und Statistiken Übernahme allgemeiner personal-administrativer Aufgaben Zusammenarbeit und Unterstützung der Kollegen im HR Bereich Deine Qualifikationen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Personalbereich Berufserfahrung zwingend erforderlich Deutsch zwingend erforderlich in Wort und Schrift Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung gute SAP Kenntnisse Bereit für morgen?
DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Betreuung des Bewerbermanagements Bearbeitung der Fehlzeiten und Pflege der Zeitwirtschaft Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen Anlegen, Führen und Auflösen von Personalakten Ansprechpartner/in für Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themenstellungen Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen Ihr Profile Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Fachkenntnisse im Personalwesen/HR Sehr gute Kenntnis im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht Sie sind souverän bei MS-Office-Programmen Haben Kommunikationsstärke Deutsch- und Englischkenntnisse Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller FolgeaktivitätenPflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten ZeitdatenBearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und BehördenAnsprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenErstellung abrechnungsbezogener Reports und AuswertungenMitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenFundierte Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse in SAP HCMSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSelbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und FlexibilitätSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierte UnternehmenOption auf ProjektverlängerungRemote-Möglichkeit Ihr Kontakt Referenznummer 862831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Für einen unserer Kunden im Raum Bühl suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Perspektive: Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim KundenEine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis zur EinstellungLeistungsgerechte Vergütung sowie attraktive SozialleistungenWeiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsmittel und innovative TechnologienEin sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Ihre Aufgaben: Lohnvorbereitung und -prüfung in Kooperation mit externen AbrechnungsstellenPersonalstammdatenerfassung sowie -pflege Bearbeitung von Zeitnachweisen sowie Abwesenheitszeiten Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Mitarbeiter und FührungskräfteErstellung von Statistiken und Reports Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen sowie Kommunikation mit externen Stellen (z.B. Krankenkassen) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt PersonalSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGenaue Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit und TeamfähigkeitFreundliches und kundenorientiertes Auftreten Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung?
Recruiting Motivation und Interesse an der Entgeltabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu HR Themen Mitarbeit an allen operativen Themen im Bereich des Personalwesens Erstellung von Reports und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) und/oder einer vergleichbaren Ausbildung Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden Erste Erfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen Bereitschaft Entgeltabrechnungsthemen zu übernehmen und mitzubetreuen Sichere Kenntnisse in MS Office und Affinität im Umgang mit anderen Tools und Systemen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Hands-on-Mentalität und Empathie gepaart mit Durchsetzungsstärke und ergebnisorientierter Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Attraktive Sozialleistungen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 55.000 € – 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 862489/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Eingabe des SAP HCM und bearbeitest anschließend personalrelevante Geschäftsvorfälle Du bist verantwortlich für die vor- und nachbearbeitende Tätigkeit im rahmen der Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister Du bist die Schnittstelle und Hauptansprechpartner (gn) für die Dienstleister zur Gehaltsabrechnung und für weiterführende abrechnungsrelevanten Themen (auch bei SV und Lohnsteuer Prüfungen) Du reportest Personalkennzahlen inkl. deren Aufbereitung für einzelne Gremien (Aufsichtsrat, Geschäftsführung, Betriebsrat, Wirtschaftsprüfer, etc.)
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/-n HR Payroll Specialist (m/w/d) Das erwartet Sie: Betreuung der Mitarbeitenden in sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis (ca. 400 Personen) Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen Melde- und Bescheinigungswesen und Stammdatenpflege Sicherstellung einer effizienten Schnittstelle im Kontakt zu Behörden und Krankenkassen Erstellen von Statistiken, Auswertungen und personalrelevanten Reports Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie idealerweise im TVöD Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Dienstplan- und Abrechnungssystemen (z.
Ihr Aufgabenbereich: Erstellen von Stellenausschreibungen Durchführung von Recruiting-Maßnahmen Bewerbermanagement Einstellung und Betreuung neuer MitarbeiterBetreuung und Gestaltung von Employer Branding und Sozial-Media Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Stammdatenpflege, Lohnabwicklung, Zeit Wirtschaft, Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen und MitarbeitergesprächenAnsprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen Planung, Umsetzung und Betreuung von Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsinstrumenten Erstellen von HR-Spezifischen Reports Ihre Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im PersonalbereichKenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und LohnsteuerrechtBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR-BereichSicherer Umgang mit MS-Office Erfahrungen mit der Anwendung von Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeHohes Engagement, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und Spaß an der Arbeit im Team Ihre Vorteile: Teamorientierte Unternehmenskultur Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte FortbildungsangeboteFlexible Arbeitszeitgestaltung Betriebliche Altersvorsorge Unfallversicherung 30+ Urlaubstage Sind Sie bereit für etwas Neues?
Ihre Aufgaben Führen Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig und termingerecht durchErstellen Sie HR-Reports, Statistiken und Analysen zur Unterstützung von Personal- und FinanzentscheidungenPflegen und verwalten Sie Personalstammdaten sicher im AbrechnungssystemAls kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Payroll-ThemenÜbernehmen Sie die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und FinanzämternBegleiten Sie interne sowie externe Prüfungen und bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen vorAchten Sie auf die korrekte Anwendung gesetzlicher, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher VorgabenUnterstützen Sie das operative Tagesgeschäft im HR-Bereich und wirken Sie bei administrativen Prozessen mit Ihre Fähigkeiten Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder als Steuerfachangestellte/rHaben Sie eine Weiterbildung im Bereich Payroll erfolgreich abgeschlossen (zwingend erforderlich bei Ausbildungshintergrund)Bringen Sie idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen mit SchichtmodellBesitzen Sie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtArbeiten Sie routiniert mit HR- und ZeiterfassungssystemenGehen Sie sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen um und nutzen diese effizient im Arbeitsalltag Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-BalanceUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Teamleiter Payroll (m/w/d) – Gleitzeitregelung & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Industrieunternehmen Attraktive Vergütung + Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage Gleitzeitregelung und Möglichkeit zu anteiligem Mobile Office Moderne Arbeitsplätze und hochwertige technische Ausstattung Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams im Payroll-Bereich Sicherstellung der termingerechten und korrekten Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Betreuung der Personaladministration inklusive Pflege von Stammdaten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Dienstleister in allen abrechnungsrelevanten Themen Mitwirkung bei der Umsetzung von HR- und Payroll-Prozessen sowie Optimierung bestehender Abläufe Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für die Geschäftsführung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Payroll, Personalmanagement oder Lohnbuchhaltung Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen (z.
Kommunikation mit Kunden und Treffen von Sondervereinbarungen zur Zahlungsabwicklungen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Erstellen von diversen Reports, Analysen und Statistiken Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lodas (Datev) Betreuung der Anlagenbuchführung Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m|w|gn) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie Lohnabrechnung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohn- und Umsatzsteuer Gute Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht Hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Eigenständige, systematische sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Was wir dir bieten: Stundenlohn ab 25,56€/Std. brutto je nach Erfahrung und Qualifikation Unbefristeter Arbeitsvertrag Bezahlung nach GVP Tarifvertrag Langfristige Einsätze mit Übernahmechancen Planbare Arbeitszeiten – Feierabend ist Feierabend Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Bist du bereit für den nächsten Step?
Ihre Aufgaben: Aufbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung, inklusive Sonderentgelte und NachbearbeitungenVerantwortung für den gesamten Zeitwirtschaftsprozess als Key-User am Standort sowie Koordination der zugehörigen ZeitbeauftragtenKompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Zeitwirtschaft und EntgeltprozesseSicherstellung der korrekten Abbildung von Tarifverträgen und Arbeitszeitmodellen im System sowie Steuerung des eAU-ProzessesErstellung von Reports und Auswertungen sowie aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und standortübergreifenden Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware (z.
DU BEKOMMST Schrittweise Einarbeitung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung Unbefristeter, moderner Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlichen Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Eigenes Unternehmensrestaurant & 30 % Rabatt in der Kaffeerösterei Regelmäßige Mitarbeiterevents & ein starkes Teamgefühl 30 Tage Urlaub & betriebliche Altersvorsorge Persönliche Weiterentwicklung in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung DEINE AUFGABEN Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen DAS BRINGST DU MIT Freude an Zahlen, Struktur und Genauigkeit Motivation, dich in die Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung einzuarbeiten Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, idealerweise als Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Ggf.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung Steuerung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege von Wissens , Schulungs und Dokumentationsstrukturen im HR Shared Service Center (HR SSC) Identifikation von Wissens und Schulungsbedarfen sowie die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Dokumentation Mitwirkung im Beschwerdemanagement durch Analyse, Strukturierung und Ableitung von Verbesserungsansätzen Betreuung zentraler Wissensplattformen (z.B.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen Aufbau und Steuerung des Ressourcen und Kapazitätsmanagements im HR SSC Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sicherstellung hoher Standards Analyse von Fehlerlisten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei diversen Projekten Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Microsoft Teams und anderen Prozessdokumentationen Abstimmung und Steuerung im Tagesgeschäft, z.B.